Nejlepší Tabulky Google pro organizaci vašeho života a práce

Přestože existuje několik aplikací pro organizaci kontroly výdajů nebo řízení obchodu a projektů, najdou se tací, kteří dávají přednost použití staré dobré tabulky ve stylu Excelu. Pro ty, kteří ocení editační služby Googlenebo Tabulky Google je vynikající volbou pro shromažďování dat a informací, jejich rychlé sdílení s ostatními lidmi a také umožňuje online a společné úpravy se všemi materiály uloženými v cloudu a přístupnými odkudkoli a kdykoli.

Nejlepší ze všeho je, že nemusíte být odborníkem na tabulky a vzorce, abyste jej mohli začít používat. Tabulky Google nabízejí prázdnou tabulku, takže ji uživatelé mohou používat a upravovat, jak chtějí. Existují však také tabulky s předem stanovenými modely, které lze použít v různých každodenních situacích. Kromě organizace dat je možné vizualizovat informace prostřednictvím sestav a grafů.

Zkontrolovat google listy dostupné a modely, které lze použít.

Jak najdu šablony tabulek na Disku?

V rámci samotné platformy jsou k dispozici předem vytvořené šablony tabulek. Chcete-li získat přístup, můžete jej najít na Disku Google nebo přistupovat přímo k Tabulky Google. Podívejte se na krok za krokem:

Krok 1: Prvním krokem je přístup k předem naformátovaným šablonám. Se tam dostat, přistupovat k Google Drive a poté klikněte na „Nový“. Najeďte kurzorem na šipku po „Tabulky Google“ a klikněte na „Na základě modelu"

Krok 2: Otevře se vám seznam předformátovaných tabulek. Praktičnost pomáhá jak těm, kteří nejsou tak dobří v organizaci, tak i těm, kteří si nenechají ujít příležitost cokoli vypsat, naplánovat a dát na papír.

Níže se podívejte, jak používat jednotlivé modely tabulek Google.

Tabulky pro osobní použití

Měsíční rozpočet

Začneme tím nejběžnějším. Každý si nějak dělá to svoje. kontrola výdajů. Tabulky Google mají řešení, které vám s tímto úkolem pomůže. Předformátovaný pracovní list Měsíční rozpočet přináší zajímavé funkce. Jakmile se otevře, je zde malé vysvětlení, jak jej používat. Existují dvě karty: Shrnutí e transakce.

Na první záložce je jediné pole, které je třeba vyplnit, „Počáteční zůstatek“, v buňce L8. Na každodenní bázi budete dodávat pouze pracovní list na „transakce“. V něm najdete dva sloupce: „Výdaje"A"Příjem“, každý s mezerou pro vyplnění Datum, Hodnota, Popis a Kategorie. V obou můžete v případě potřeby přidat nové kategorie. Vyplněním tohoto formuláře se karta „Shrnutí“ se automaticky změní. Kromě grafiky poskytuje zjednodušený přehled vašich výdajů a příjmů.

Roční rozpočet

Měsíční plánování je zásadní, ale určitě máte dlouhodobé plány a svou vizi roční rozpočet je pro to prvořadé. V Tabulkách Google to najdete také šablona (Modelka). Zde vyplníte všechna vaše očekávání ohledně příjmů a výdajů během roku, vše rozdělené podle kategorií, jako v tabulce „Měsíční rozpočet“. Zde můžete kontrolovat své výdaje vzdělávání, synové, zábavy, casa a mnoho dalších. Nechybí ani možnost přizpůsobení podle vašeho profilu.

Stejně jako u měsíčního modelu si můžete zobrazit souhrn, který vám může poskytnout projekci toho, kolik utratíte za každou položku.

Seznam úkolů

Jednoduché a nezbytné pro každodenní život. Tento pracovní list lze použít k mnoha věcem. S ním můžete spravovat své odborné úkoly, Domácí úkoly, domácí úkol pro děti a vše, co potřebujete kontrolní seznam.

Nahoře ukazuje, kolik úkolů je uvedeno a kolik již bylo provedeno. V poli úkolů je pro vás prostor pro označení toho, co jste již udělali, datum a popis úkolu. Když kliknete jako hotovo, automaticky se „přeškrtne“. můžete organizovat denněPodle týden, Měsíc Nebo až ročně. Tento pracovní list lze využít mnoha způsoby pro mnoho věcí.

program

Os plánovači jsou v módě! Jsou jako deníky, abyste si naplánovali nějaké období svého života, jako je například nadcházející rok. Pokud ale nemáte rádi papír a preferujete organizovat svůj život 100% online, Tabulky Google mít řešení. model"program"je to a projektant online, abyste mohli zavolat svému. Toto šablona Je pro vás připraveno 13 kalendářů, 12 měsíčních a jeden roční. V nich můžete zadávat schůzky a dělat si drobné poznámky. Pokud nepotřebujete nebo se vám nelíbí konkrétní aplikace pro uspořádání vašeho každodenního života – např Kalendář Google — tento pracovní list je pro vás.

denní program

Pro případ, že by se vám nelíbila šablona Deníku, je tu další šablona které vám pomohou sledovat schůzky a každodenní úkoly. Je jednodušší a objektivnější, můžete si do něj vložit schůzky na týden a prakticky si je prohlížet.

Cestovní itinerář

Už jste naplánovali svůj rozpočet, zorganizovali schůzky a úkoly a dokonce jste rozložili všechny detaily důležitého projektu. Pak je čas na odpočinek a dovolenou. Zatím Tabulky Google můžeme ti pomoct. K dispozici je předformátovaná šablona cestovního plánu. V něm si můžete vše zaznamenat, abyste nezapomněli podniknout žádnou prohlídku nebo zmeškat žádnou schůzku, pokud se jedná o služební cestu.

Existují pole, do kterých můžete vložit letové údaje, dělej hotel, údaje e jízdní řády de registrace e Překontrolovat, stejně jako veškerý jeho program.

Výhody a nevýhody

Tato šablona je předem naformátována tak, aby při výběru cesty zvážila klady a zápory destinací. Lze jej však použít pro jakékoli rozhodnutí, které musíte učinit, jako je například model televizoru, který chcete koupit, nebo výběr školy pro vaše dítě. uvádíte výhody a nevýhody každé možnosti, jim dá konkrétní váhu a nakonec máte empirické výsledky

Svatba

Ožení se? Tabulky Google vám také pomohou. Uklidni se, Google dělá všechno, ale přesto vám nemůže pomoci najít vaši perfektní shodu – tato část je na vás. Ale pokud jde o plánování dlouho očekávaného okamžiku „ano“, tohle šablona bude vaším partnerem pro organizaci všeho.

Tabulka je velmi podrobná, můžete do ní zaznamenat seznam hostů, ovládat odesílání pozvánek, program, odhad rozpočtu, podrobný rozpočet e seznam úkolů. Přestože se zaměřuje na „svatbu“, můžete jej přizpůsobit i pro jiné typy událostí, jako je například narozeninová oslava.

Seznam hráčů

Pro ty, kteří se rádi sejdou s přáteli a rodinou například na volejbalový nebo fotbalový zápas, může hráčská tabulka pomoci vyjmenovat všechny účastníky a jaká bude role každé osoby během hry. 

Šablony tabulek pro školy nebo učitele

Prezenční listina ve třídě nebo akci

Pro ty, kteří jsou učitelé a potřebují praktičtější způsob evidence a počítání docházky studentů, je tu tabulkový procesor určený přesně k tomu. Je možné zadat jméno a evidovat docházku a nepřítomnost studentů. 

ovládání úkolu

Pokud seznam úkolů nesplňuje všechny vaše potřeby, „ovládání úkolu“ je možnost s trochu více funkcemi. Je ideální pro řízení týmových úkolů. V něm si můžete vizualizovat, co bylo komu delegováno, co Datum zahájenínebo Uzávěrka a stav úkolu. V dnešní době home office a online kurzů je to také dobrá volba, jak řídit školní práci vašich dětí. Mimochodem, původně byl navržen pro tento účel, ale lze jej snadno upravit pro jiné účely.

Tabulkové procesory pro řízení projektů

Řízení projektu

Pokud je výzvou řídit projekt a také jeho náklady, jaké šablona "Řízení projektu“ je skvělý spojenec. Předformátovaná šablona vám umožňuje vložit projekt a různé akce, které je třeba provést. Datum začátku, hotovo, doba trvání e název úkolu lze přidat prioritu.

Kromě možnosti zadávat podrobnosti je možné kontrolovat, kolik zbývá na dokončení každého úkolu, odhadované a využité hodiny a také náklady. Protože jsou tyto šablony přizpůsobitelné, je to dobrý tip šablona je to například pro řízení reformy nebo práce.

Plán projektu a plán kontroly a marketingu

Stejně jako Ganttův diagram má marketingový plán také zlepšit řízení týmu. V tomto případě byla šablona vytvořena pro organizační týmy akcí, kde je možné zaznamenávat průběh úkolů a prakticky vizualizovat vývoj jednotlivých fází projektu.

Ganttův diagram

V posledních měsících Google přidal do softwaru další možnosti tabulek. Jedním z nich je Ganttův diagram, model harmonogramu, který usnadňuje vizualizaci postupu projektu a zlepšuje řízení velkých požadavků. 

Šablona je předvyplněná a velmi organizovaná. V první části může manažer doplnit informace o přípravě projektu; osoba odpovědná za poptávku; termíny a sledovat průběh úkolu. 

Další prostory jsou pro: definici a plán projektu; příprava a zahájení projektu; výkon a sledování. Kromě toho má tabulkový procesor kalendář rozdělený do fází, který umožňuje kompletní přehled o tom, co se v jednotlivých obdobích dělalo a dělá. 

Myšlenka Ganttova diagramu je mnohem starší, než si představujeme, ve skutečnosti dokonce předchází internet. První verze, tzv harmonogram, byl vyvinut v roce 1896 Karolem Adamieckim. O několik let později, v roce 1910, vytvořil Američan Henry Gantt diagram podobný Adamieckiho, jehož cílem bylo popsat čas, který pracovníci strávili na každém požadavku.

Tabulky Google k použití v práci

Týdenní plán

Během každodenní rutiny společnosti je důležité mít týdenní kontrolu nad tím, co se dělá a jaké jsou příjmy nebo výdaje v krátkém období. Excel poskytuje tabulku s názvem „týdenní rozvrh“, kde si uživatel může zaznamenávat pracovní období a hodinové vyúčtování.

Zpráva o výdajích

Velmi podobně jako u týdenního rozvrhu může být tabulka výkazu výdajů užitečná pro evidenci částek vynaložených například na služební cestu. Tam si můžete zapsat veškeré náklady na letenky, ubytování a jídlo. Na konci budete mít celkovou částku, která byla utracena.

Roční obchodní rozpočet

Jedna z nejúplnějších tabulek pro plánování ročního rozpočtu byla nedávno začleněna do šablon Google. Soubor „Roční obchodní rozpočet“ obsahuje karty pro vyplnění o příjmech, výdajích a souhrnu finanční kontroly společnosti.

Nákupní objednávka

Pokud potřebujete připravit objednávku a nevíte, kde začít nebo jak na to, vězte, že existuje perfektní tabulka, která vám pomůže tento problém vyřešit. Díky jednoduchému a objektivnímu rozložení je soubor nakonfigurován a potřebuje pouze údaje o nákupu, aby vám poskytl přesné hodnoty ve velmi krátkém čase. Viz obrázek níže:  

Rozvrh směn zaměstnanců

A aby byl seznam souborů pro správu kompletní, jednou z možností, jak sestavit informace o pracovních směnách každého zaměstnance, je excelová tabulka. Stačí zadat jméno zaměstnance a označit dny, kdy měl dotyčný službu.

Harmonogram vztahů se zákazníky

Tento rozvrh je dobrý způsob, jak sestavit všechny kontakty na zákazníky a potenciální zákazníky. Se systémem je možné strukturovat celý prodejní proces a automatizovat některé průběžné úkony.

Šablona je rozdělena do záložek jako: dashboard, souhrn všech dat a průběhu procesu; lidé s kontaktními informacemi pro každého zákazníka; společnosti, kontaktní informace a příležitosti společnosti, údaje o uzavírání obchodů.

Zdroje: Federální univerzita v Pelotas (UFPEL), Podpora Google e Asana.

Podívejte se taky:

Tabulky Google získávají nástroj pro návrh vzorců

Google chce do svých služeb přinést generativní umělou inteligenci

Recenze Glaucon Vital dne 12.