Jak naplánovat časy schůzek v Kalendáři Google

Všichni lidé, kteří mají prémiový účet Pracovní prostor Google teď si můžete udělat svůj Kalendář Google aby si ostatní lidé mohli ručně naplánovat časy schůzek. Jakmile je správná konfigurace dokončena, stačí poslat odkaz komukoli, kdo si s vámi chce popovídat osobně nebo prostřednictvím videohovoru. Podívejte se na všechny kroky hned teď.

Povolení nastavení v Kalendáři Google

V první řadě je důležité si uvědomit, že tato funkce je dostupná pouze pro ty, kteří mají prémiový účet. Pracovní prostor Google. Měsíční poplatek začíná na 28 R$.

Předplatné lze provést přímo na Stránky Googlu a kromě funkce pro usnadnění plánování schůzek nyní máte k dispozici více úložného prostoru (1 TB), podporu v reálném čase od týmu zákaznických služeb Google a personalizovaný e-mail. Nyní si prohlédněte podrobný návod k aktivaci funkce pro plánování schůzek v Kalendář Google.

Krok 1: přistupovat k oficiální stránka udělat Kalendář Google a pokud nejste přihlášeni, zadejte své uživatelské jméno a heslo. Poté, když máte již aktivovaný prémiový účet, klikněte na ikonu ozubeného kola pro aktivaci plánování schůzek.

Krok 2na nové stránce, v Všeobecné, srolujte stránku dolů, dokud nenajdete požadovanou sekci Plánování schůzek a zaškrtněte políčko možnosti. Zde:

Krok 3Dále budete muset nastavit kalendář tak, aby si lidé mohli automaticky plánovat schůzky. Tímto způsobem:

Podívejte se, co každá položka v seznamu znamená:

• Doba trvání harmonogramučas dostupný pro každou schůzku;
• Všeobecná dostupnost: časy, kdy budete k dispozici po celý týden;
• Programovací oknos jakým časovým předstihem (60 dní až 4 hodiny) lze naplánovat schůzky;
• Upravená dostupnostPokud je nutné provést změnu termínu, ve které dny ji lze provést;
• Nastavení plánovaných událostíjak často lze akci naplánovat s ohledem na přestávky mezi schůzkami;
• Kalendáře s ověřenou dostupnostípokud jich používáte více než jeden Kalendář Google ve svém účtu označte, který z nich bude zpřístupněn, aby nedošlo ke konfliktu;
• Cor: Vyberte barvu pro schůzky naplánované jinými lidmi.

Jakmile je to hotové, váš kalendář je připraven k zahájení a přijímání schůzek od ostatních lidí a systém bude zohledňovat definovaná pravidla. Kalendář Google. Ale je třeba provést ještě několik dalších nastavení, o tom si povíme v dalším odstavci.

Podrobnosti o plánování

Zpět na domovskou stránku Kalendář Google, budete muset před odesláním odkazu pro plánování vyplnit další podrobnosti. Pojďme si projít každý z nich.

Fotografie a jméno na rezervační stránceZde můžete nahrát svou fotografii nebo logo své firmy, která se zobrazí každému, kdo na váš odkaz přejde. Název lze také upravit pouze pro tuto stránku.

Místní a videokonferencePokud máte místo, kde můžete lidi jen osobně přijímat, můžete adresu poskytnout prostřednictvím Mapy Google také na této stránce. Ale pokud jste někdo, kdo preferuje, aby se vše dělo virtuálně, jednoduše uveďte použití Google setkat. Je také možné uvést, že celá konverzace bude probíhat prostřednictvím tradičního telefonního hovoru.

Rezervační formulář: pole, která musí osoba vyplnit, aby si mohla naplánovat časy schůzek v kalendáři. Může to být křestní jméno, příjmení, e-mail, telefonní číslo a cokoli dalšího, co požadujete.

Platební a storno podmínky: tato položka pojednává o podmínkách pro zrušení a zde, pokud máte účet u Proužek, můžete propojit svou platební metodu a přijímat platby ještě před dokončením schůzky.

Připomenutí a potvrzení schůzekPo naplánování schůzky určíte, jak dlouho předem bude zaslána připomínka a zda chcete jako majitel účtu dostávat oznámení i při registraci nové schůzky.

Generování odkazu na váš kalendář

Aby si někdo mohl naplánovat schůzky ve vašem Kalendář Google, musíte poslat unikátní odkaz. A je to velmi jednoduché: Stačí kliknout na Vytvořit a pak dovnitř Plánování schůzek. Tady:

Zobrazí se stránka se všemi již naplánovanými schůzkami a stále dostupnými časy, poté stačí kliknout na Podíl pro vygenerování odkazu.

Pak to stačí poslat komukoli chcete a ten uvidí vaši dostupnost a naplánuje si schůzku podle pravidel, která jste si dříve nastavili.

Jak si člověk naplánuje schůzku?

Jakmile se dostanete k odkazu pro plánování schůzky, osoba na druhé straně, která s vámi potřebuje mluvit, uvidí stránku s vaším jménem, ​​vybranou fotografií a všemi dostupnými časy. Jak se máte:

Jakmile to udělá, stačí kliknout na čas, kdy s vámi chce mluvit, a automaticky se zobrazí formulář s žádostí o základní informace. Tímto způsobem:

Po vyplnění polí stačí kliknout na Kniha aby byl proces dokončen. Vy a osoba, která provedla rezervaci, obdržíte e-mail s potvrzením, že akce byla naplánována. Takto se schůzka v kalendáři zobrazí:

Rozumíte tomu, jak naprogramovat Kalendář Google tak, aby si lidé, se kterými spolupracujete, mohli také naplánovat časy schůzek? Řekněte nám to Komentář!

Podívejte se taky

8 tipů, jak být v roce 2023 produktivnější s Google Workspace

8 tipů, jak být v roce 2023 produktivnější s Google Workspace

S informacemi: Pracovní prostor Google l Tipy pro pracovní prostor l Šerbeb

Recenze Glaucon Vital dne 4.