Jak skenovat dokumenty PDF?

skenování dokumentů do PDFKdo se někdy neocitl zahlcen hromadami dokumentů, poznámek, formulářů, faktur, platebních dokladů a nespočtu dalších tištěných materiálů? Hromadění papíru je běžnou záležitostí pro studenty, pracovníky pracující na dálku nebo pro kohokoli, kdo si prostě potřebuje uchovávat určité informace v tištěné podobě. Naštěstí je řešení, jak snížit množství papíru a udržet si v něm pořádek, jednoduché: digitalizovat ho jako PDF.

Digitalizace dokumentů do PDF: klíčové detaily

Zvolen standardní formát pro digitální dokumenty po celá desetiletí a tajemství mít bezpapírová kancelář, PDF umožňuje přístup k souborům online i offline na různých zařízeních bez ztráty jejich původního designu a funkcí. Naučte se, jak využít výhod tohoto formátu, s naším návodem, jak skenovat dokumenty PDF.

Přeměňte dokumenty na soubory PDF

Proces skenování stránek PDF lze provést pomocí funkce skener z tiskárny. Jedná se o nejtradičnější způsob transformace dokumentů a také nejpracnější, protože vyžaduje umístění každého listu v oblasti skenování, zavírání víka a další opakované pohyby.

Existuje však jednodušší způsob, jak převést papírování nahromaděné v kanceláři do naskenovaných PDF. Stačí používat aplikace jako Small! PDF, software navržený pro usnadnění vytváření, úprav, převodu a dalších úkolů týkajících se souborů PDF. Aplikace umožňuje díky jejímu naskenování jakéhokoli dokumentu stejně snadno jako pořízení fotografie obsazení Skener. Postupujte podle níže uvedených kroků a zjistěte, jak tuto funkci používat:

Stáhněte si aplikaci Small PDF

Aplikace je dostupná pro mobilní zařízení s operačními systémy iOS a Android. Chcete-li jej stáhnout, navštivte Aplikace Obchod ou Hra Obchod prostřednictvím vašeho smartphonu. Jakmile to uděláte, počkejte na proces instalace a otevřete aplikaci.

Klepnutím na „+“ získáte přístup k funkci skeneru

• Klepněte na modrý kruh se znaménkem „+“ umístěným ve spodní části obrazovky. Když to uděláte, uvidíte tři možnosti: “Fotoaparát","Galerie"A"Archivy„;
• Klikněte na "Fotoaparát” pro skenování požadovaného materiálu pomocí objektivu vašeho smartphonu;
• V případě potřeby udělte aplikaci povolení k pořizování fotografií a nahrávání videí na vašem zařízení;
• Náš tutoriál je o funkci skener, ale stojí za zmínku, že aplikace má další funkce;
• Můžete si například vybrat "Galerie“, chcete-li vytvořit soubory PDF s dokumenty, jejichž fotografie jsou již ve vašem zařízení, nebo vyberte „Archivy” pro úpravu dokumentů PDF uložených v mobilu.

spustit skenování

• klikněte na modrý kruh vymazat ve spodní části obrazovky, abyste mohli pořídit snímky dokumentu, nebo nechat nástroj automatické detekce vymezit hranice listu papíru za vás;
• Udělejte to na místě s dobrým osvětlením a mějte fotoaparát mobilního telefonu opravit přes dokument pro dokonalé skenování;
• Postupujte podle pokynů aplikace a podle doporučení přesuňte fotoaparát blíže nebo dále od dokumentu.

vyberte filtr

• Po zachycení obrázku můžete použít nebo ne filtr v něm;
• K dispozici jsou čtyři filtry: „Bez filtr“ (zachová původní vzhled fotografie), “Cor“ (ideální pro zvýraznění barev přítomných na obrázku), “Šedá stupnice“ (nahrazuje stávající barvy odstíny šedé) a „ČB skenování” (alternativa pro ty, kteří chtějí dokument automaticky černobílý).
• Klikněte na "Usar” pro použití zvoleného filtru;
• V tomto kroku je také možné otočit dokument tak, aby zůstal ve správné orientaci, klikněte na „Otočte se“, nebo dokonce pořiďte další fotografii, udělejte to pomocí možnosti “znovu naskenovat".

proces opakujte

• Chcete-li vytvořit dokumenty PDF s více než jednou stránkou, pokračujte ve skenování dalších stránek, jak jsme se naučili v předchozích krocích.

Zkontrolujte náhled a upravte dokument

• Po naskenování celého dokumentu klikněte na obrázek posledního naskenovaného listu umístěný v pravém dolním rohu obrazovky a vyberte „Konec” pokud jste s výsledkem spokojeni;
• V opačném případě odstraňte duplicitní nebo nechtěné obrázky kliknutím na ikonu koše v levém horním rohu každé fotografie;
• Chcete-li provést další úpravy, vyberte možnost „Upravit“, který se nachází ve spodní části obrazovky. Jeho výběrem můžete filtry znovu změnit ("Filtr"), oříznutí a vymezení rohů dokumentu ("Řez") a uspořádejte pořadí stránek ("Organizovat").

Přejmenujte, uložte nebo sdílejte

• Kliknutím na „Konec“, soubor bude automaticky pojmenován podle dne, měsíce a roku jeho vytvoření (například Smallpdf_2021-11-24.pdf);
• Chcete-li jej přejmenovat, klikněte na symbol tří teček a zvolte „přejmenovat„;
• Prostřednictvím stejné nabídky můžete naskenovaný dokument PDF uložit do cloudu, na zařízení nebo jej sdílet s kýmkoli chcete.

Kromě organizace studijního nebo pracovního prostředí pomáhá skenování dokumentů produktivita, protože urychluje přístup k dokumentům a umožňuje vám najít požadovaný soubor v co nejkratším čase.

Viz také:

Objevte i další 14 aplikací, které vám pomohou v domácí kanceláři zvýšit svou produktivitu!