Jak tisknout poštovní štítky online

Podle průzkumu společnosti Neotrust zaznamenal brazilský e-commerce v roce 2021 rekordní příjmy v celkové výši více než 161 miliard R$ s 353 miliony dodávek. Dále hledání Budoucnost maloobchodu, vytvořený společnostmi Euromonitor International a Google, ukazuje, že projekce růstu online prodeje mezi lety 2021 a 2025 je 42 %. Tento scénář vedl mnoho společností k tomu, aby se znovu objevily a objevily nové alternativy k tradičním. Jedním z nich je tisk etiket pro Pošta přes internet.

Čtěte také: Co je umělá inteligence?, starověké technologie e nástroje pro opravu textu.

Tento nástroj si klade za cíl optimalizovat čas spotřebitele a nyní ještě více pomáhá uspokojit poptávku po nových spotřebních zvyklostech. Proto jsme pro vás připravili průvodce krok za krokem, jak se naučit vyrábět poštovní štítky online a tisknout je před cestou do agentury, což vám usnadní každodenní život a dokonce i život vaší společnosti.

Jak generovat poštovní štítky pro balíky

1. Při přístupu k generátor značek Pošta, budete mít přístup k různým informacím o vyplňování formuláře pro odeslání. Doporučujeme vám je přečíst, abyste neměli pochybnosti o zadávání údajů a tisku štítků.

2. Po přečtení přejděte v prohlížeči dolů a začněte vyplňovat dodací údaje. První požadovaný je odesílatel, který zboží zasílá. Po zadání PSČ se automaticky vyplní pole pro adresu, čtvrť, město a stát. Kromě nich vyplňte i další požadovaná pole.

3. Po vyplnění a kontrole údajů odesílatele přichází na řadu zápis údajů o příjemci, který si má balíček převzít. Stejně jako v předchozím případě se při zadávání PSČ automaticky vygenerují pole adresa, čtvrť, město a stát. Vyplňte co nejvíce informací a vyplňte všechna ostatní pole.

4. Jakmile vyplníte pole odesílatele a příjemce na prvním štítku, zopakujte vyplnění na následujících štítcích. Z druhého štítku může uživatel zkopírovat data od předchozího odesílatele a dále optimalizovat svůj čas. Pokud tedy hodláte používat stejné přepravní údaje pro všechny objemy, vyberte možnost „zkopírovat předchozího odesílatele“, jak je znázorněno v příkladu níže.

Vzhledem k tomu, že je formátován pro list A4, umožňuje tento nástroj uživateli vydat až 4 poštovní štítky najednou.

5. Po vyplnění všech přepravních údajů už zbývá jen vydat štítky. Chcete-li tak učinit, ve spodní části stránky, hned za tagem #4, je tlačítko „generovat tagy“. Kliknutím na něj se vygeneruje soubor pro tisk. Znovu zkontrolujte všechny zadané údaje a pokud je vše v pořádku, vyžádejte si tisk.

Kam nalepit poštovní štítek

Po vytištění nalepte štítky Post Office na vnější stranu balíků nebo krabic, nejlépe na větší plochu, abyste si usnadnili prohlížení. Poté jej stačí uložit na nejbližší pobočku. Tam si můžete vyžádat přepravní službu, kterou preferujete a obdržíte také sledovací kód pro sledování zásilky.

Pozor: při vkládání informací si můžete některé vyžádat Doplňkové služby, jako je PM, AR a deklarace obsahu. Pokud nevíte, co to všechno znamená, nezoufejte, protože vše vysvětlíme níže.

Jak generovat poštovní štítky pro dopisy

Proces generování dopisních štítků je velmi podobný balíkům.

1. Nejprve musíte vybrat „Tisk na štítek“ mezi dvěma typy tisku. Druhou alternativou je tisk přímo na obálku;

2. Vyplňte údaje formuláře v pořadí, které preferujete, příjemce a odesílatele. Při zadávání PSČ se automaticky vyplní pole pro adresu, čtvrť, město a stát. Kromě nich vyplňte i další požadovaná pole. Poté klikněte na „generovat značky“.

To je vše, váš dopisní štítek byl vygenerován! Vystřihněte na list A4 a nalepte na vnější stranu obálky. Níže je uveden příklad štítku, kde se příjemce zobrazuje vlevo a odesílatel vpravo.

Jak vygenerovat prohlášení o obsahu

Potřebuji vygenerovat Prohlášení o obsahu? Všechny objednávky odeslal Pošta musí nutně obsahovat fakturu nebo prohlášení o obsahu. Pro případy, kdy Faktura (NF) není povinná„Prohlášení o obsahu“ musí být vždy vyplněno. A i v případech, kdy faktura již existuje, je také doporučeno tento nástroj doplnit.

Umožňuje deklarantovi vystavit dokument obsahující podrobnosti o tom, co je zasílán – jako je obsah, množství a hodnota –, a tak mít možnost uplatnit budoucí nárok v případě ztráty, kromě toho, že je alternativou k daňové problematice. v některých případech.

Vydává se také při vyplňování štítku. Chcete-li to provést, postupujte takto:

Jak udělat prohlášení o obsahu pošty

1. Po vyplněném formuláři odesílatele a příjemce klikněte na odkaz „vyplnit prohlášení o obsahu“. Ve vašem prohlížeči se otevře další karta, která umožní přístup k deklarativnímu formuláři.

2. Systém sám vyexportuje údaje odesílatele a příjemce z předchozího formuláře. Nyní tedy budete muset vyplnit pouze otevřená pole: CPF/CNPJ, položka, obsah, množství a hodnota.

3. Po dokončení zkontrolujte zadaná data a pokud jsou správná, klikněte na „tisknout“. Přiznání se vygeneruje na nové záložce, podle vámi zadaných údajů. Pečlivě si přečtěte všechny informace obsažené v dokumentu, protože za něj přebíráte odpovědnost, a vytiskněte si jej. (https://conversionwise.com/)

Pokud dáváte přednost generování formuláře Prohlášení obsahu, abyste jej vyplnili ručně, přejděte na zdrojová stránka, stáhněte si soubor PDF a vytiskněte.

Nyní, když je prohlášení o obsahu připraveno, umístěte jej vedle objednávky, mimo obal, jako fakturu, a uložte jej na poště. Doporučuje se umístit do z plastu před odesláním, aby nedošlo k roztržení, namočení nebo smazání dokumentu.

Pozor: Existuje několik typů zboží, které je zakázáno přepravovat, jako jsou cigarety, žíravé produkty a potraviny podléhající zkáze.

Jak vygenerovat AR (Acknowledgement of Receipt)?

Pokaždé, když je předmět doručen, příjemce podepíše dokument, který přebírá odpovědnost za jeho přijetí. Tento list se vrací s doručovatelem a nese za něj odpovědnost Pošta. V tomto případě, aby měl odesílatel informace o tom, kdo obdržel řádnou zásilku, musí kontaktovat poštu.

V případě možnosti pro potvrzení o přijetí, AR, příjemce podepíše dokument, který se vrátí odesílateli, jako by to byl dopis. V tomto případě má ten, kdo balík odeslal, doklad prokazující převzetí korespondence a údaje o příjemci, jako je celé jméno a IČ.

Tato služba je placená a je určena pro ty, kteří potřebují doklad o odeslání. Tento důkaz slouží zároveň jako právní důkaz.

1. Chcete-li tento nástroj aktivovat, nachází se na konci úvodní stránky štítků vedle příslušného tlačítka.

2. Klikněte proto na tlačítko „vygenerovat AR“, vytiskněte list s dokumentem a vložte jej do obalu zásilky. Je také možné vygenerovat 4 AR pro každý list A4.

Jak sledovat balíky a balíky

Chcete-li znát stav a dokonce i očekávané datum doručení, Correios nabízí nástroj pro sledování. Budete potřebovat pouze registrační kód, který je na poštovním dokladu předmětu. Při nákupu online je prodávající povinen předat jej kupujícímu. Dalším způsobem, jak toto sledování provést, je prostřednictvím CPF nebo CNPJ příjemce, pokud byly tyto údaje poskytnuty v době zaúčtování.

Přístup k relaci sledování webové stránky pošty na tomto odkazu. Pokud potřebujete trochu pomoci, podívejte se na náš úplný průvodce krok za krokem, jak na to sledovat balíky a balíky z pošty.

Samodoručování a doručení hned vedle

V některých situacích je důležité, aby byl dokument nebo balík doručen příjemci, bez možnosti předání třetí osobě. V tomto případě Correios poskytuje možnost „vlastní rukou“, která zaručuje doručení osobám uvedeným při vydávání etiket nebo přímo v prodejně, pokud se tak děje tradičním způsobem.

Chcete-li ji vybrat, osoba odpovědná za vyplnění formuláře musí vybrat tuto možnost, jak je znázorněno v příkladu níže.

Je však důležité pamatovat na to, že pokud je zvolena tato možnost a uvedená osoba nebude nalezena, bude položka vrácena odesílateli a hodnota poštovného nebude vrácena. Při výběru tohoto nástroje proto musí odesílatel a příjemce sledovat doručení zásilky, aby se zboží nevrátilo odesílateli.

Na rozdíl od toho, Pošta nabídnout spotřebitelům další službu: doručení sousedovi. Dopravce tedy v nepřítomnosti příjemce doručuje korespondenci nejbližším sousedům příjemce, kteří jsou uvedeni v objednávce.

K tomu je také při generování štítku nutné uvést volbu pro tento nástroj a sousedy, kteří jsou oprávněni položku přijímat, podle následujícího příkladu:

Je důležité si uvědomit, že pokud je tato služba povolena, volba MP bude automaticky zakázána. Je tomu tak proto, že spotřebitel se rozhoduje také pro doručení třetím stranám, a nikoli pouze do rukou příjemce.

Nyní, když jste se naučili generovat a tisknout poštovní štítky, řekněte nám, jak moc to zjednodušilo a pomohlo rutině vaší společnosti.

Vidět víc:

Jste připraveni odeslat své objednávky? Pokud potřebujete pomoc se sledováním zásilky, článek 11 aplikací pro sledování zásilek z pošty je žádost!

zdroj: Pošta, Federální daňový úřad e Buy&Trust Movement