Zjistěte, jak rozpoznat podpis u online notáře

Od roku 2020 má Brazílie již možnost provádět notářské služby přes internet, jako např notářské ověření, velmi důležitý proces pro každého, kdo potřebuje potvrdit pravost dokumentu. V tomto textu se to dozvíte jak rozpoznat podpis v online notářské kanceláři prostřednictvím e-Notář.

Co je to notářsky ověřený podpis?

Rozpoznávání podpisu je postup prováděný v notářský úřad zajistit, aby podpis na dokumentu skutečně patřil osobě, která jej učinila. Tento proces je nezbytný pro zajištění větší právní jistoty smluv a dalších důležitých dokumentů, předcházení podvodům a zamezení budoucích otázek o pravosti podpisu. Notářské ověření však neověřuje ani neanalyzuje obsah dokumentu, ale omezuje se na potvrzení jeho autorství.

Tato praxe je vyžadována v několika situacích, jako např Nákup a prodej nemovitostí, nájemní smlouvy s předkupním právem při nákupu, mezinárodní cestovní povolení pro nezletilé a účtenky za nákup a prodej vozidel. Existují dvě hlavní formy notářského ověření: podle podobnosti a podle pravosti.

Ne rozpoznávání podle podobnosti, porovná notář podpis na listině s podpisem zapsaným do spisu zájemce u notáře. Vzhledem k tomu, že není nutné, aby byla osoba přítomna, analýza se provádí pouze pravopisem.

V případě uznání pravosti, musí se osoba dostavit k notářské kanceláři a listinu podepsat v přítomnosti notáře, přičemž zajistí, že podpis bude v době žádosti učiněn vlastní rukou.

Jak poznat podpis osobně?

Aby došlo k pravosti procesu rozpoznávání podpisu, musí mít osoba u notáře zaregistrovaný podpisový formulář. Pokud tuto registraci ještě nemáte, budete ji muset předložit s identifikačními dokumenty, jako je ID, CPF a případně oddací nebo rozvodový list.

V den uznání se zájemce musí osobně dostavit na podatelnu s dokladem k podpisu a originálem platného průkazu totožnosti. Notář nebo zapisovatel zkontroluje totožnost podepsané osoby a poté dokument v přítomnosti odborníka podepíše, přičemž zajistí, že úkon provedl vlastní rukou. Spisovna poté zaznamená postup a může založit kopie předložených dokumentů a zaznamenat příslušné podrobnosti.

Toto je metoda považovaná za bezpečnější než rozpoznávání podobnosti, protože zabraňuje padělání a zajišťuje pravost podpisu. Z tohoto důvodu je často vyžadován u transakcí s velkým právním dopadem.

Jak rozpoznat podpis pomocí e-Notáře

O e-Notář je digitální notářská kancelář, která umožňuje provádět všechny výše uvedené obchodní a notářské úkony online. K rozpoznání podpisu podle e-Notář, musíte požádat o a Notářsky ověřený digitální certifikát do vaší matriky. Proces je jednoduchý a jak zažádat o certifikát a jak stáhnout aplikaci, můžete zkontrolovat v našem Celý článek o tom, jak se zaregistrovat u e-Notáře.

Po vyžádání a instalaci digitálního certifikátu na vaše zařízení postupujte podle následujících kroků a zjistěte to jak rozpoznat podpis on-line:

Krok 1: Přístup k e-Not Sign a vytvořte tok předplatného kliknutím na „nový dokument“ a výběrem možnosti „e-Not Sign".

Krok 2: Po přiložení dokumentu ve formátu PDF může uživatel definovat potřebné signatáře, kteří provedou podpis pomocí svých notářsky ověřených digitálních certifikátů. K tomu je třeba uvést CPF, celé jméno a e-mailovou adresu každého účastníka předplatného. Poté musíte vybrat odpovídající profil: “Signatář“ (kdo dokument skutečně podepíše), “Schvalovatel“ (který pouze schvaluje obsah pro dalšího signatáře) nebo „Pozorovatel“ (který dostává upozornění na akce ve streamu).

Krok 3: Pro každého signatáře můžete aktivovat volič polohy kliknutím na „Vyberte pozici". Přejděte na požadovanou stránku a klikněte na přesné umístění dokumentu, kam má být reprezentace digitálního podpisu vložena. Po umístění všech podpisů klikněte na "Uložit".

Krok 4: Postupujte podle procesu předplatného.

Platba za rozpoznání podpisu se provádí přímo na platformě s částkami odpovídajícími rozpoznání podpisů podle podobnosti, podle tabulky poplatků pro každý stát. Platforma nabízí několik možností platby, včetně PIX, kreditní karty, debetní karty a složenky. Vyberte preferovanou modalitu.

Jak notářsky ověřit fyzický dokument pomocí e-Notáře?

Ačkoli je to neobvyklé, vzhledem k tomu, že elektronické podpisy platformy jsou notářsky ověřeny notářskými úřady v Brazílii, je také možné požádat o notářské ověření na fyzickém dokumentu. Chcete-li to provést, musíte již podepsaný dokument donést do notářské kanceláře osobně a požádat o ověření pravosti podpisu s ověřením na dálku.

Dokument zpracuje notář, který zašle a Termín potvrzující totožnost, způsobilost a autorství pro notářské ověření pravosti (TEC)e-mailem zúčastněným stranám s harmonogramem videokonference. Po tomto procesu budou jednotlivci moci podepsat dokument digitálně na e-Notář.

Vědět, jak používat e-Notář, můžeš rozpoznat podpis počítačem ou mobilním telefonem a podepisovat dokumenty online. Vidíte, jak je to snadné? Řekněte nám v komentářích, jak vám může pomoci rozpoznání podpisu na webu.

Více o e-Notariátu

Zdroje: 2. notář ze São Paula, e-Notář.