Codex od OpenAI může odpovídat na e-maily za vás. Zde je návod.
Index
O Kodex, desktopová aplikace OpenAIpřístup k GmailIdentifikuje nezodpovězené e-maily a vytváří koncepty připravené k kontrole a odeslání. Nástroj funguje jako agent umělé inteligence propojený s vaším účtem. ChatGPT a běží na počítačích se systémem Windows a Mac. Kromě generování odpovědí Kodex Také analyzuje historii odeslaných e-mailů, aby zjistil váš styl psaní a zopakoval ho v budoucích konceptech. Pro ty, kteří mají přeplněnou schránku, je dokonce možné naplánovat denní automatizaci, která celý proces opakovaně opakuje. Kompletní nastavení trvá méně než pět minut. Zde je postup:
Co je Kodex?
O Kodex je aplikací OpenAI který funguje jako agent umělé inteligence v počítači, primárně navržený jako asistent kódu, ale který dokáže mnohem více i pro nevývojáře.
odlišný od ChatGPT V prohlížeči běží lokálně a má přístup k souborům, složkám a pluginům, které se připojují k externím službám, jako například Gmail, Volný, Kalendář Google e Google Drive.
Aplikace funguje prostřednictvím projektů. Každý projekt je v podstatě složka v počítači, kde Kodex Může číst, vytvářet a upravovat soubory. Z této struktury může provádět úkoly od generování kódu až po automatizaci produktivity.
O Kodex Je také vybaven systémem plánované automatizace, který umožňuje programovat opakující se úlohy bez ručního zásahu.
Stažení je zdarma a aplikace je zahrnuta ve všech tarifech. ChatGPTvčetně pluginů pro integraci zdarma, jako například pro Gmail Funkce použité v tomto tutoriálu jsou dostupné napříč všemi úrovněmi. Rozdíl mezi plány spočívá v limitech využití a přístupu k pokročilejším modelům.
Nástroj je k dispozici pro Windows a macOS. Pro uživatele Linuxu je OpenAI Nabízí pouze verzi s rozhraním CLI (příkazový řádek), kterou lze nainstalovat přes terminál pomocí příkazu. npm install -g @openai/codex.
Instalace Codexu na Windows nebo Mac
Chcete-li začít, stáhněte si soubor Kodex pro Windows ou Kodex pro MacyWebová stránka automaticky rozpozná operační systém a zobrazí odpovídající tlačítko pro stažení.
Ve Windows se po spuštění instalačního programu zobrazí okno. Microsoft Store Otevřete a spusťte stahování, které na disku zabere přibližně 400 MB. Na Macu je stažený soubor ve formátu .dmg, což probíhá standardním způsobem instalace macOS: stačí aplikaci otevřít a přetáhnout do složky Aplikace. V obou případech po instalaci Kodex Otevře se automaticky.
Na úvodní obrazovce klikněte na Pokračovat s ChatGPT přihlaste se pomocí svého účtu. Pokud jej ještě nemáte, klikněte na "Registrovat" Pro jeho vytvoření vás přihlášení přesměruje do prohlížeče, kde propojíte svůj účet a vrátíte se do aplikace.
Podrobný návod, jak odpovídat na e-maily pomocí umělé inteligence.
Jakmile se přihlásíte, Kodex Můžete požádat o konfiguraci „omezené oblasti agenta“. Stačí kliknout na "Založit" a přijmout popravu.
Hlavní rozhraní zobrazuje boční nabídku s možnostmi pro Novo chat, Výzkum, pluginy, Automatizace e ProjektKromě navrhovaných úkolů na hlavní obrazovce, jako je „Shrnout nepřečtené e-maily a koncepty odpovědí“, zde nastavíme asistenta, který bude odpovídat na vaše e-maily.
Propojte svůj Gmail
Prvním krokem je vytvoření projektu, na kterém chcete pracovat. Klikněte na "Práce na projektu" a vyberte možnost „začít od nuly“. Kodex Vytvoří novou složku v počítači. Chcete-li zjistit, kam je složka v počítači uložena, klikněte pravým tlačítkem myši na projekt a vyberte... „Otevřít v Průzkumníku souborů“ (ve Windows) nebo „Zobrazit ve Finderu“ (na Macu).
S otevřeným projektem je čas propojit... GmailNejpraktičtější způsob je přes menu pluginy v postranní nabídce. Po otevření této sekce najdete několik možností uspořádaných podle kategorií, například Produktivita e Kódování.
Vyhledejte plugin pro Gmail a klikněte na ikonu „+“ vedle ní, nebo přejděte na stránku pluginu a klikněte na „Přidat do kodexu“Využijte příležitosti a prozkoumejte další dostupné možnosti, jako například Kalendář Google, Volný e Google Drivecož může být užitečné pro další automatizace.
Je možné, že po kliknutí na tlačítko pro instalaci pluginu se zobrazí zpráva, že aplikace není k dispozici. Tento problém je poměrně běžný a ve většině případů... Pro vyřešení problému jednoduše restartujte počítač..
Když instalace funguje, Kodex Toto přesměruje do vašeho prohlížeče, kde se připojíte ke svému účtu Google. Na obrazovce oprávnění je důležité zaškrtnout políčko. „Čtěte, psát a odesílat e-maily z vašeho účtu Gmail“ takže Kodex Můžete přistupovat ke své schránce a vytvářet koncepty. Pokud vše půjde dobře, zobrazí se oznámení potvrzení. Gmail Je to připravené v aplikaci.
O soukromí, OpenAI Uvádí, že své modely netrénuje s daty z Gmail a že synchronizovaná data splňují vlastní zásady ochrany osobních údajů společnosti Google. Každá externí služba připojená k Kodex Udržuje si vlastní pravidla ověřování a ochrany dat.
I když se v určitém okamžiku rozhodnete, že tuto integraci s... nechcete zachovat... GmailChcete-li přístup kdykoli odebrat, jednoduše odinstalujte plugin přímo v aplikaci.
Úvodní výzva
S Gmail Jakmile je to nakonfigurováno, vraťte se do chatu ve vašem projektu a odešlete výzvu s dotazem... Kodex k napsání odpovědí. Nejpřímějším způsobem je začít výzvu s @Gmail ručně zadat, který plugin se má použít. Tím se zajistí, že Kodex Získejte přístup ke správnému nástroji, zejména pokud máte nainstalováno více pluginů. Příklad výzvy:
„@Gmail Vytvářet koncepty odpovědí na mé nepřečtené e-maily. Neodpovídat bez mého svolení.“
Může to být něco takového přímočarého, ale čím více kontextu přidáte, tím lepší bude pravděpodobně výsledek. Můžete zadat filtry (například ignorování newsletterů) nebo si přímo v příkazovém řádku vyžádat konkrétní tón.
V testu provedeném pro tento tutoriál, Kodex Pracoval asi minutu. Identifikoval konektor Gmail, vyhledal nepřečtené e-maily a před generováním konceptů si přečetl obsah každé konverzace.
Čtyři ze zpráv byly osobní testovací e-maily, které jsem odeslal z jiného účtu a na které vyžadovala odpověď, a jedna byla newsletter od... NVIDIA/LinkedIn. Kodex Sám zjistil, že newsletter má odesílatele s nulovou odesílatelskou hodnotou, a označil koncept, že by pravděpodobně neměl být odeslán.
Zkontrolujte a odešlete návrhy.
Při otevírání Gmail Po dokončení procesu se koncepty zobrazí ve vaší schránce a budou připraveny ke kontrole. Každý koncept je propojen s původní konverzací a před odesláním stačí kliknout a zkontrolovat obsah.
V testu měly odpovědi přirozený tón a prokazovaly pochopení kontextu každé zprávy.
Například v e-mailu o výzvě k podávání příspěvků na konferenci Kodex Napsal odpověď, v níž jim poděkoval za pozvání, zmínil, že má rozpracované projekty, které by se mohly hodit k tématu, a požádal o více informací o formátu a termínech. Po rychlé kontrole a drobných úpravách jsou všechny návrhy připraveny k odevzdání během několika minut.
Je důležité zopakovat, že žádné e-maily nebyly odeslány automaticky. Kodex Jednoduše se vytvoří koncepty a vy se rozhodnete, co s každým z nich uděláte. Toto je jeden z pokynů, které samotný výzva poskytuje („Neodpovídejte bez mého svolení“), a doporučuji, abyste ho do své výzvy také zahrnuli.
Tímto jsou základy již hotové. Pokud potřebujete jen napsat rychlé odpovědi na nepřečtené e-maily, proces zde končí.
Ale Kodex Umožňuje vám jít ještě dál: v následujících částech se dozvíte, jak naučit umělou inteligenci psát ve vašem stylu a naplánovat celý proces tak, aby se spouštěl automaticky každý den.
Učím Codex psát ve vašem stylu.
O Kodex Odpovědi s přirozeným tónem si už můžete sami vytvářet, ale pokud chcete, aby se vaše koncepty ještě více podobaly vašemu vlastnímu stylu psaní, můžete se je naučit. Jedná se o dodatečný, nepovinný krok, který v průběhu času zdokonaluje kvalitu vašich odpovědí. Existují dva způsoby, jak toho dosáhnout.
Prvním je zahrnout pokyn přímo do výzvy vždy, když požadujete koncepty. Něco jako: „Analyzovat můj vzorec odpovědí v posledních odeslaných e-mailech, aby se v konceptech zachoval stejný styl.“ Funguje to, ale vyžaduje to opakování pokynu pokaždé.
Druhý způsob, který je z dlouhodobého hlediska praktičtější, je zeptat se... Kodex Analyzovat historii odeslaných odpovědí a uložit stylistickou příručku v rámci projektu. Výzva může vypadat takto:
„Analyzujte styl mé e-mailové odpovědi a použijte tyto informace k vytvoření a uložení standardního stylu odpovědi v projektu.“
V testu, Kodex Fungovalo to asi minutu a půl. Analyzovalo odeslané e-maily, automaticky ignorovalo automatické zprávy o odhlášení a zaměřovalo se na skutečné reakce lidí. Identifikovalo vzorce, jako je pozdrav, tón a struktura závěrečné zprávy, a vygenerovalo soubor s názvem email-response-style.md uvnitř složky projektu.
Tento soubor mapuje celkový tón (srdečný, přímý, bez nadměrných ozdob), standardní strukturu odpovědí (krátký pozdrav, objektivita v prvním odstavci, krátký závěr) a rozdíly v rejstříku mezi profesionálním a akademickým kontextem.
Silnou stránkou tohoto přístupu je, že soubor zůstává přístupný pro úpravy. Můžete jej otevřít v libovolném textovém editoru a upravit podrobnosti ručně, nebo o tom diskutovat s... Kodex a požádejte ho, aby si styl sám změnil. Například je možné nastavit, aby všechny odpovědi končily slovy „Objetí“ a následně emoji, pokud je to vaše výchozí nastavení.
Od té doby, až budete příště požadovat koncepty pro tento projekt, jednoduše v příkazovém řádku uveďte, že Kodex Použijte soubor stylů jako referenci. Nebo jej zadejte v automatizačním příkazu, který uvidíme dále.
Vytvořte si každodenní automatizaci
takže Kodex Celý tento postup opakovaně opakujte, klikněte na "Automatizace" v bočním menu a poté v „Nová automatizace“.
Na obrazovce vytváření vyberte projekt, který jste použili v předchozích krocích (stejná složka, kde se soubor nacházel). email-response-style.md (Pokud jste jej vytvořili, byl uložen).
Dále definujte prostředí pro provádění. Kodex Nabízí tři možnosti: Místní, který běží přímo ve složce projektu a může číst soubory, které se tam nacházejí (je to nejpřímější a nejdoporučenější způsob, jak tento úkol provést); Pracovní strom, který vytvoří izolovanou kopii složky, aby se zabránilo míchání automatických změn s ručními úpravami, ale vyžaduje, aby projekt byl repozitářem Git; a Povídat si, který funguje jako samostatná konverzace s přístupem k pluginům, bez nutnosti vázat se na jakoukoli lokální složku.
V kterékoli z těchto možností, Počítač a Codex musí být zapnuty v naplánovaný čas. Proto se vyplatí nastavit si čas na dobu, kdy víte, že budete u počítače. Například 9 hodin ráno je dobrou volbou pro ty, kteří chtějí začít den s připravenými koncepty.
V ikonách vedle krychle a mozku si můžete vybrat AI model a úroveň uvažováníPro tento typ automatizace není nutné používat nejpokročilejší model; postačí průměrné, nebo možná i méně pokročilé uvažování.
Po nakonfigurování všeho definujte automatizační výzvu. Můžete znovu použít dříve použitou výzvu a přidat další kontext. Pokud jste soubor stylů vytvořili dříve, zmiňte to v výzvě. Úplný příklad:
„Každý den v 9 hodin ráno zkontroluj můj @Gmail a hledej nepřečtené e-maily, na které je třeba odpovědět.“
Jako referenci pro psaní v mém stylu použijte soubor email-response-style.md.
Ignorujte newslettery, reklamy, automatická oznámení, e-maily s odhlášením odběru a zprávy, které zjevně nevyžadují odpověď.
Pro každý e-mail, na který je třeba odpovědět, vytvořte v Gmailu koncept odpovědi.
"Neposílejte žádné e-maily bez mého svolení."
Kliknutím na "Vytvořit"Automatizace se zobrazí v seznamu a je okamžitě aktivní. Kliknutím na ni můžete upravit parametry nebo provést ručněv případě, že byl počítač během naplánovaného času vypnut.
Dokončením všech těchto kroků již máte Kodex Nakonfigurováno jako osobní asistent pro odpovídání na vaše nepřečtené e-maily. Můžete si vytvořit vlastní výzvy s přizpůsobenými pokyny, které dávají smysl pro vaši práci, nebo dokonce změnit frekvenci automatizace.
Pokud například nemáte příliš aktivní doručenou poštu, můžete nastavit automatizaci tak, aby se spouštěla každý týden na začátku pondělí. Kromě toho si samozřejmě můžete prohlédnout další možnosti automatizace pomocí... Kodex.
Ale co vy? Použili byste umělou inteligenci k odpovídání na e-maily? Dejte nám vědět v komentářích a na našich sociálních sítích! showmetech!
Viz také:
Text revidoval Alexandre Marques dne 11.
S informacemi: Vývojáři OpenAI | OpenAI | Akademie OpenAI | Paul J. Lipsky přes YouTube.
Objevte více o Showmetech
Přihlaste se k odběru našich nejnovějších novinek e-mailem.
