Jak používat e-Notariado, online notářský úřad, a získat digitální certifikát zdarma

Ve světě, kde se stále více oceňuje agilita a pohodlí, mohou nyní občané a společnosti bezpečně provádět důležité postupy online, které byly dříve prováděny výhradně osobně v notářských kancelářích. V tomto článku se dozvíte o e-Notář a porozumět hlavním funkcím online notářské kanceláře.

Co je e-Notář?

O e-Notář je digitální platforma, která umožňuje provádět obchodní a notářské úkony v Brazílii online. Uživatelé mohou pomocí nástroje například získat plné moci pro zastupování v podnikání, sepisovat smlouvy o koupi a prodeji majetku, rozpoznávat podpisy na důležitých dokumentech, žádat o cestovní povolení pro nezletilé a dokonce formalizovat oprávnění k dárcovství orgánů.

Společnosti zase mohou těžit z agilnosti a bezpečnosti platformy pro ověřování dokumentů, elektronické uzavírání smluv a optimalizaci byrokratických procesů, které vyžadují notářský zásah.

Dostupné platformy

Kromě toho, že je k dispozici pro počítače, kde je platforma snadno přístupná prostřednictvím webových stránek e-Notář, je možné službu využívat i pro mobilní telefony a tablety s Android e iOS. Zde je návod, jak najít aplikaci v každém operačním systému:

• e-notář pro webové prohlížeče
• e-notář pro Android
• e-Notář pro iPhone a iPad

Jak se zaregistrovat a vytvořit digitální certifikát

Pro registraci a využívání služeb poskytovaných společností e-Notář, první je získat svůj Notářsky ověřený digitální certifikátVydává jej zdarma akreditovaná notářská kancelář a slouží jako vaše digitální identifikace v rámci platformy.

Pokud již máte registrovanou firmu u notáře, můžete o vydání osvědčení požádat na dálku prostřednictvím webových stránek [notářského úřadu/organizace]. e-Notář.

Pokud nemáte registrované obchodní číslo u žádného notáře v Brazílii nebo pokud je starší než deset let, není to problém. V registraci můžete i tak pokračovat zasláním digitálních dokladů totožnosti, jako je digitální řidičský průkaz (CNH-e), digitální občanský průkaz (RG Digital), občanský průkaz (CIN) nebo průkazy totožnosti, jejichž pravost lze ověřit online.

Podívej jak:

První krok: přistupovat k webové stránky elektronického notáře a vyberte „občan nebo firma".

Druhý krok: Zkontrolujte, zda je váš notářský úřad oprávněn vydávat digitální certifikáty. Chcete-li to provést, klikněte na domovské stránce na „Akreditované notářské kanceláře".

Třetí krok: Zkontrolujte, zda je váš notářský úřad oprávněn vydávat digitální certifikáty. Na obrazovce „akreditované notářské kanceláře“, pro ověření vyplňte údaje o umístění vašeho matričního úřadu.

Čtvrtý krokPo ověření, že máte registrovanou firmu, se vraťte na domovskou stránku a vyberte si z možností „Žádost"v okně"Notářsky ověřený digitální certifikát„nebo“Notářsky ověřený digitální certifikát“ v části dostupné služby, hned níže.

Pátý krokBudete muset poskytnout své registrační údaje a předložit doklad totožnosti (například občanský průkaz nebo řidičský průkaz) a také poskytnout fotografii.

Šestý krokPo vyplnění osobních údajů vyberte notářskou kancelář ve vašem městě. Pokud chcete využívat služby elektronického podpisu, nechte zaškrtnutou možnost „Vydávaný certifikát je určen k podepisování dokumentů“. e-Not Sign?" zaškrtnuto, zobrazí se pouze možnosti pro notářské kanceláře, které službu podporují. Možnosti můžete také omezit podle sousedství.

Šestý krok: Vyberte jednu z notářských možností poskytovaných systémem a klikněte na „Odeslat žádost“.

Po vyplnění úvodních informací vám budou e-mailem zaslány aktuální informace o procesu a vybraný notářský úřad vás také může kontaktovat prostřednictvím WhatsApp.

Jakmile budou doklady identifikovány a zkontrolovány, podatelna vydá váš digitální certifikát, který bude uložen v aplikaci. e-Notář na vašem mobilním telefonu. Je také důležité poznamenat, že digitální certifikát e-Notář má platnost 3 roky. Pokud potřebujete v této lhůtě znovu vystavit certifikát z důvodu výměny mobilního telefonu nebo přeinstalace aplikace, musíte požádat o nové vydání u stejného vydavatelského úřadu.  

Kromě digitálního certifikátu e-Notář, platforma také umožňuje použití certifikátů z Brazilská infrastruktura veřejného klíče (ICP – Brazílie) pro přístup k některým službám a podepisování dokumentů. Abyste mohli využívat některé služby, musíte mít v prohlížeči nainstalované rozšíření Web PKI.

S certifikátem nainstalovaným ve vašem počítači a mobilním telefonu můžete nyní používat nástroje e-Notář.

Jaké služby e-Notariado nabízí?

e-Notary usnadňuje vytváření a podepisování různých dokumentů, zobrazuje hlavní dostupné služby a jak k nim přistupovat.

Elektronický podpis s právní platností (e-Not Assina)

O e-Not Sign je viditelně jednou z vlajkových lodí e-Notář, což uživatelům umožňuje vytvářet podpisové toky pro své dokumenty zcela digitálním způsobem.

První krok: přístup k e-Not Sign a vytvořte tok předplatného kliknutím na „nový dokument“ a výběrem možnosti „e-Not Sign".

Druhý krokPo připojení dokumentu ve formátu PDF může uživatel definovat potřebné signatáře, kteří provedou podpis pomocí svých notářsky ověřených digitálních certifikátů, a uvést CPF (brazilské identifikační číslo daňového poplatníka), celé jméno a e-mailovou adresu každého účastníka podpisového postupu. Poté musí vybrat odpovídající profil:Signatář“ (kdo dokument skutečně podepíše), “Schvalovatel“ (který pouze schvaluje obsah pro dalšího signatáře) nebo „Pozorovatel“ (který dostává upozornění na akce ve streamu).

Třetí krokPro každého podepisujícího je možné aktivovat volič pozice kliknutím na „Vyberte pozici". Přejděte na požadovanou stránku a klikněte na přesné umístění dokumentu, kam má být reprezentace digitálního podpisu vložena. Po umístění všech podpisů klikněte na "Uložit".

Čtvrtý krokPostupujte podle procesu podepisování.

Platba za rozpoznání podpisu se provádí přímo na platformě s částkami odpovídajícími rozpoznání podpisů podle podobnosti, podle tabulky poplatků pro každý stát. Platforma nabízí několik možností platby, včetně PIX, kreditní karty, debetní karty a složenky. Vyberte preferovanou modalitu.

Elektronický podpis Oprávnění k převodu vlastnictví vozidla (ATPV-e)

A Oprávnění k převodu vlastnictví vozidla (ATPV-e) Lze jej digitálně podepsat prostřednictvím e-Notář.

První krok: Proces začíná vydáním ATPV-e žádná stránka DMV vašeho státu, který se automaticky přenáší do e-Notář.

Druhý krokPokud jste vlastníkem vozidla, ATPV-e budou prezentovány dostupné pro váš výběr. Pokud je jen jeden ATPV-e propojeno s vaším CPF, bude již automaticky vybráno. Pokud je více než jeden, vyberte ten, který chcete.

Systém také uvede, zda prodávající a kupující již mají notářsky ověřený digitální certifikát a který notář, který jej vydal, je odpovědný za rozpoznání elektronického podpisu. Pro pokračování v toku je nezbytné, aby oba účastníci měli notářsky ověřený digitální certifikát.

Třetí krokPokud nejste vlastníkem, ale zahajujete proces předplatného, ​​klikněte na záložku „Vyhledejte ATPV-e“ a poskytněte požadované údaje, jako je číslo Renavam a CPF prodejce.

Čtvrtý krokDalším krokem je provedení platby.

Pátý krokPo zaplacení mohou prodávající a kupující dokument digitálně podepsat pomocí svých certifikátů. e-Notář, postupujte podle stejných kroků jako digitální podpis pro e-Not Sign.

Šestý krok: Po ověření podpisů je prodej automaticky oznámen, což usnadní převod vozidla s [příslušným orgánem]. DMV.

Konzultace a ověřování digitálních certifikátů

O e-Notář poskytuje nástroj, který uživatelům umožňuje kontrolovat platnost a spolehlivost digitálního certifikátu. Tato funkce je nezbytná pro zajištění toho, aby certifikáty používané při transakcích a elektronické podpisy byly legitimní a v rámci doby platnosti.

Chcete-li zobrazit své digitální certifikáty, je to jednoduché: otevřete aplikaci a přejděte dolů do prostoru s dostupnými službami. Kliknutím na „Digitální certifikát“, na obrazovce se zobrazí ten váš s údaji jako datum vydání a datum expirace. Výběrem konkrétního certifikátu jej můžete smazat.

Konzultace a provádění operací souvisejících s nemovitostmi (Peněženka)

A Peněženka je rysem Chytré psaní což umožňuje těm, kteří se podílejí na transakcích s nemovitostmi, jako jsou prodávající a kupující, sledovat průběh smluv a provádět všechny nezbytné operace v rámci systému. Tento nástroj centralizuje a zjednodušuje řízení procesů a nabízí větší transparentnost a efektivitu.

A Peněženka lze přistupovat přes mobilní telefon přes aplikaci e-Notář nebo pomocí počítače Chytré psaní.

Správa elektronických notářských zápisů (Moje dokumenty)

Sekce "Moje dokumenty“dělat e-Notář Toto je prostor, kde mohou uživatelé spravovat a přistupovat k elektronickým notářským úkonům prováděným prostřednictvím platformy. Tato centralizovaná oblast usnadňuje organizaci a sledování digitálních právních dokumentů. Platforma podporuje širokou škálu úkonů, včetně prodeje a koupě nemovitostí, rozvodů, inventur, rozdělení majetku, závětí, uznávání družstevního manželství a dalších.

Žádost o elektronické cestovní povolení (AEV) pro nezletilé

O e-Notář umožňuje požádat o Elektronická cestovní autorizace (AEV) pro děti a teenagery přímo na nástupišti.

První krokNa hlavní stránce vyhledejte požadovanou možnost. AEV – Electronic Travel Authorization a klikněte na „start".

Druhý krokVyplňte prosím všechny požadované informace v online formuláři, včetně doby platnosti autorizace, typu cesty (vnitrostátní nebo mezinárodní), způsobu vydání (na dálku prostřednictvím videokonference nebo osobně), informací o nezletilé osobě a jejích zákonných zástupcích (s přiloženými fotografiemi) a případně informací o doprovázející dospělé osobě.

Třetí krok: Vyberte si notářskou kancelář podle svého výběru k ověření podpisů odpovědných osob. Vybraný notářský úřad Vás bude kontaktovat s informací o úhradě poplatků.

Čtvrtý krok: Stav vaší žádosti o cestovní povolení můžete sledovat v dané oblasti Požadavky nebo Moje požadavky, v mobilní aplikaci.

Pátý krokOdpovědné osoby by měly obdržet e-mail s žádostí o digitální podpis dokumentu. Po vyplnění je AEV (Authorization for Transport - Autorizace k přepravě) k dispozici ve formátu PDF/A, který obsahuje QR kód pro ověření dopravními společnostmi při nástupu do letadla.

Žádost o elektronickou autorizaci pro darování orgánů, tkání a částí lidského těla (AEDO)

O e-Notář, ve spolupráci s Národní transplantační systém, nabízí možnost provedení elektronické autorizace k dárcovství orgánů, a to rovněž zdarma.

Vstupte do formuláře dostupného na domovské stránce AEDO. Abyste mohli pokračovat, musíte mít notářsky ověřený digitální certifikát.

Po vyplnění online formuláře a výběru notáře se kandidát zúčastní videokonference, aby potvrdil svou identitu a ochotu darovat. Pověření je poté digitálně podepsáno dárcem a notářem a je zaznamenáno v systému ke konzultaci akreditovanými zdravotnickými pracovníky.

Validace autentizace v Notářském centru pro digitální autentizaci

Platforma také umožňuje kontrolovat platnost autentizace provedené na Notářské centrum pro digitální ověřování (CNAD) výběrem možnosti „Autentizační dotaz".

Na další obrazovce vyberte soubor, jehož pravost chcete zkontrolovat. Systém zpracuje informace a zobrazí výsledek ověření, přičemž potvrdí, zda je ověření platné a zda data digitálního podpisu odpovídají záznamům CENAD.

Ověřování pravosti dokumentů

O e-Notář nabízí také službu ověřování pravosti podepsaných dokumentů. Nástroj pro ověřování pravosti dokumentů je přístupný prostřednictvím webových stránek e-Notář. Na stránce ověření budete požádáni o „Ověřovací kód” k ověření pravosti dokumentu. Tento kód je obvykle uveden na samotném ověřeném elektronickém dokumentu.  

Po zadání ověřovacího kódu a kliknutí na „Potvrdit“, systém bude konzultovat Notářské centrum pro digitální ověřování (CENAD) a sdělí vám, zda je dokument pravý a byl řádně ověřen notářským úřadem.

Digitalizace procesů, které dříve vyžadovaly fyzickou přítomnost v notářských kancelářích, nejen usnadňuje přístup ke službám, ale také podporuje větší efektivitu a transparentnost díky široké škále dostupných nástrojů. V jaké situaci e-Notář může vám pomoci? Zanechte svůj názor v komentářích.

Další informace o digitálním podpisu:

Jak vytvořit bezplatný digitální podpis a podepisovat dokumenty pomocí gov.br

Text revidoval Alexandre Marques dne 26.

Zdroje: E-známý.