Jak vložit podpis do Gmailu?

Mezi funkce propojení dalších e-mailových účtů, ukládání příloh přímo do Google Drive a dokonce vytvořit filtry pro uspořádání doručené pošty, nová ikona nyní od Gmail umožňuje vytvářet různé podpisy pro použití na konci vašich zpráv.

Tato funkce je pro vás, kteří používáte svůj účet Gmail pro profesionální a osobní e-maily a používejte podpisy, aby vaše zprávy získaly profesionálnější tón nebo aby vás lidé mohli snadněji kontaktovat. Tímto způsobem můžete pomocí této nové funkce přiřadit podpisy různým skupinám a příležitostem, nakonfigurovat více než jeden podpis a vybrat, který z nich se má v dané zprávě použít.

Před zahájením procesu nastavení je důležité, abyste byli přihlášeni ke svému účtu. Gmail. A tato konfigurace musí být provedena přístupem ke službě prostřednictvím prohlížeče.

Podívejte se na tuto příručku, jak vytvořit podpisy v Gmail a přepínat mezi nimi při odesílání e-mailů.

Vytvoření podpisu v Gmailu

1. Otevřete svůj účet Gmail, klikněte na ikonu ozubeného kola umístěnou na pravé straně obrazovky a přejděte na „Nastavení".

2. Přejděte dolů na „podpis“ a klikněte na políčko „Vytvořit nový".

3. Nyní pojmenujte tento podpis. Klasifikujte jej názvem, který odpovídá jeho funkci, jako je například Studijní skupina, Osobní předplatné nebo Pracovní předplatné. To vám pomůže při výběru podpisu pro zprávu. Klikněte na „Vytvořit” pro uložení názvu podpisu.

4. Nakonfigurujte podpis v textovém poli vedle něj. Pokud chcete, můžete vkládat jména, role/pozice, obrázky, odkazy a změnit styl textu.

5. Níže uvidíte „Podpisové standardy“. Zde vyberte, zda se má podpis používat v nových e-mailech a/nebo pro odpovědi/přeposílání. Tato výchozí nastavení můžete změnit i později.

6. Přejděte dolů na konec stránky a klikněte na „Uložit edice” pro uložení vašich nových předplatných.

Přepínání mezi předplatnými

1. Otevřete doručenou poštu Gmail (nachází se na levé straně obrazovky pod „Napsat“) a přejděte na ikonu pera na panelu formátování e-mailu.

2. Zde se objeví rámeček s možnostmi pro vámi vytvořené podpisy. Na konci zprávy klikněte na podpis, který chcete použít.

Správa podpisů v Gmailu

1. Pokud potřebujete nastavit nebo odstranit podpis, otevřete pole pro vytvoření nového e-mailu, klikněte na ikonu pera a přejděte na „Správa odběrů".

2. Chcete-li předplatné odstranit, klikněte na ikonu koše. Chcete-li upravit, klikněte na ikonu tužky v podpisu a proveďte potřebné úpravy v textovém poli vedle ní.

3. Pokud se rozhodnete smazat předplatné, potvrďte kliknutím na „Vyloučit“. Pro uložení provedených změn je důležité přejít na konec stránky.

Připraveno! Nyní můžete vytvářet podpisy a přepínat mezi nimi při psaní a odesílání e-mailů pomocí jediného účtu Gmail.

Používáte již tuto novou funkci na svém Gmail? Řekněte nám to zde Komentář.

zdroj: Google